História das Pró-Reitorias

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1981

Pró-reitorias na criação da UEMA

As primeiras pró-reitorias

Em 1981, por meio da Lei nº 4.400, de 30 de dezembro, que criou a Universidade Estadual do Maranhão (UEMA), foram estabelecidas as primeiras pró-reitorias:

● Pró-Reitoria Administrativa – PRA;

● Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN; e
● Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão – PREPE.

1994

Reestruturação da UEMA

Em 1994, com o Decreto Estadual nº 13.819, de 25 de abril, e a Lei Estadual nº 5.921, de 15 de março, que reorganizaram a estrutura administrativa da UEMA, ocorreram as seguintes mudanças:

● A Pró-Reitoria Administrativa – PRA teve sua nomenclatura alterada para Pró-Reitoria de Administração – PRA;

● A Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN manteve-se em continuidade;

● A Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão – PREPE foi desmembrada, dando origem à Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão – PPGE e à Pró-Reitoria de Graduação e Assuntos Estudantis – PROGAE.

2003

Criação do cargo de Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão

Em 2003, a UEMA passou por novas adequações administrativas motivadas pela criação do cargo de Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão por meio do Decreto Estadual nº 19.454, de 19 de março de 2003. Como resultado:

● Por iniciativa administrativa, foi iniciado o funcionamento da Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis – PROEXAE, incorporando as coordenadorias de Extensão da PPGE e de Assuntos Estudantis da PROGAE;

● A PPGE passou a ser Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PPG, com as competências das coordenadorias de Pesquisa e de Pós-Graduação; e

● A PROGAE transformou-se em Pró-Reitoria de Graduação – PROG, mantendo as coordenadorias com competências relacionadas à gestão dos cursos de graduação.

2018

Criação da PROPLAD, PROGEP e PROINFRA

Em 2018, por meio do Decreto Estadual nº 34.629, de 21 de dezembro, foram criadas as Pró-Reitorias de Planejamento e Administração – PROPLAD, a Pró-Reitoria de Infraestrutura – PROINFRA e a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP gerando a seguinte mudança na estrutura administrativa:

● A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – PROPLAD, resultou da fusão das pró-reitorias de Administração – PRA e de Planejamento – PROPLAN, absorvendo as competências duas pró-reitorias que foram extintas;

● A Prefeitura do Campus, que antes constituía a PRA passou a integrar o organograma da Pró-Reitoria de Infraestrutura – PROINFRA;

● A Coordenação de Pessoal -CP, antes vinculada à PRA, passou para a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP;As pró-reitorias PROG, PPG e PROEXAE mantiveram suas competências e nomenclaturas.

2020

Criação da PROPLAD, PROGEP e PROINFRA

Reestruturação da UEMA

Em 2020, com a Lei nº 11.372, de 10 de dezembro, todas as pró-reitorias e seus respectivos cargos foram consolidados, formando a estrutura organizacional da UEMA.

Atuais Pró-Reitorias da UEMA

Pró-Reitora de Graduação – PROG
Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação – PPG
Pró-Reitora de Extensão e Assuntos Estudantis – PROEXAE
Pró-Reitor de Planejamento e Administração – PROPLAD
Pró-Reitor de Gestão de Pessoas – PROGEP
Pró-Reitora de Infraestrutura – PROINFRA

PROG

COORDENAÇAO DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

Divisão de Registro e Controle Acadêmico

Divisão de Registro de Diplomas

COORDENAÇÃO TÉCNICO PEDAGÓGICO

Divisão de Acompanhamento e Avaliação do Ensino

Divisão de Estágio e Monitoria

COORDENAÇÃO DE ADMISSÃO E TRASNFERÊNCIA

Divisão de Admissão e Desligamento

Divisão de Transferência

PROEXAE

COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO
Divisão de Auxílios e Projetos de Extensão
Divisão de Acompanhamento de Programas e Projetos De Extensão

COORDENAÇAO DE ASSUNTOS ESTUDANTIS
Divisão de Assistência ao Estudante
Divisão de Atividades Extracurriculares

COORDENAÇÃO DE CULTURA E DESPORTO
Divisão de Assuntos Culturais
Divisão de Recreação e Desporto

NÚCLEO DE ESPORTE E LAZER

RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO – RU

PPG

COORDENAÇÃO DE PESQUISA

Divisão de Iniciação Científica

Divisão de Auxílios e Projetos de Pesquisa

COORDENAÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO

Divisão de Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu

Divisão de Curso de Pós-Graduação Lato Sensu

Divisão de Registro e Controle Acadêmico da Pós-Graduação

Divisão de Bolsas de Pesquisa e Pós-Graduação

PROPLAD

DIRETORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS

COORDENAÇAO DE CONVÊNIOS

Divisão de Elaboração de Convênios

Divisão de Acompanhamento, Controle e Prestação de Contas

COORDENAÇAO DE CONTRATOS

Divisão de Elaboração de Contratos

Divisão de Acompanhamento e Controle de Contratos

COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

Divisão de Planejamento Institucional

Divisão de Programação e Controle

COORDENAÇAO DE EXECUÇAO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Divisão de Execução Orçamentária

Divisão de Execução Financeira

Divisão de Contabilidade

COORDENAÇÃO DE COMPRAS E SERVIÇOS

Divisão de Cotação de Preços

Divisão de Licitação

COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E DE GESTÃO

Divisão de Avaliação Institucional

Divisão de Sistema Gerencial de Informação

COORDENAÇÃO DE BENS E SUPRIMENTOS

Divisão de Patrimônio

Divisão de Almoxarifado

PROINFRA

PREFEITURA

COORDENAÇAO DE INTERIORIZAÇÃO

Divisão de Planejamento Físico

Divisão de Projetos

COORDENAÇÃO DE MANUTENÇÃO E OBRAS

Divisão de Manutenção Civil e de Mobiliário

Divisão de Manutenção Elétrica e Refrigeração

Divisão de Fiscalização de Obras

COORDENAÇÃO DE SERVIÇOS OPERACIONAIS E PAISAGISMO

Divisão de Transporte

Divisão de Segurança

Divisão de Limpeza e Jardinagem

Divisão de Protocolo e Arquivo

COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA A INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Divisão de Infraestrutura de Tecnologia da Informação

Divisão de Desenvolvimento de Sistema

PROGEP

COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Divisão de Direitos e Deveres

Divisão de Cadastro e Lotação

Divisão de Folha de Pagamento

COORDENAÇÃO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

COORDENAÇÃO DE QUALIDADE DE VIDA

Divisão de Apoio Psicológico

Divisão de Serviço Social e Médico

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE PESSOAL

ᗓ Mais informações:

⧉ Links interessantes:

➜ Lei Nº 11.372, DE 10 de dezembro de 2020

➜ Organograma Institucional

➜ Gestores UEMA

➜ Docentes

➜ Técnicos-administrativos

➜ Estudos dos Cargos da UEMA

➜ Painel de Docentes da UEMA

➜ Série Histórica resumida de docentes

➜ Painel dos Técnicos-administrativos da UEMA

➜ Panorama de Gênero na UEMA

Versão Texto

As pró-reitorias

Estrutura das Pró-Reitorias da UEMA

Segundo o Regimento das Pró-Reitorias (vigente desde 2019), e a Lei n.º 11.372, de 10 de dezembro de 2020 a UEMA possui seis pró-reitorias que propõem políticas e diretrizes institucionais sendo elas a Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – PROPLAD, a Pró-Reitoria de Infraestrutura – PROINFRA, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP, a Pró-Reitoria de Graduação – PROG, a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PPG e a Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis – PROEXAE.

Estrutura e Competências das Pró-Reitorias da UEMA

Segundo o artigo 4º do Regimento das Pró-Reitorias, que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2019, às Pró-Reitorias compete propor políticas e diretrizes nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, planejamento e administração, infraestrutura e gestão de pessoas.

Conforme estabelecido no artigo 8º do Regimento, a Universidade Estadual do Maranhão (UEMA) possui 6 (seis) pró-reitorias, organizadas em dois grupos funcionais:

UNIDADE DE SUPORTE OPERACIONAL (Atividades-Meio):

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) – Art. 29: responsável pela elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação de políticas de gestão de pessoas, gerenciamento da folha de pagamento, provimento de cargos, desenvolvimento, capacitação e qualidade de vida dos servidores.

Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD) – Art. 108: tem por finalidade normatizar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades relativas ao planejamento institucional, orçamento e administração geral da Universidade.

Pró-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA) – Art. 65: responsável por normatizar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades referentes à infraestrutura física, tecnológica e operacional da Universidade.

UNIDADE DE ATUAÇÃO PROGRAMÁTICA (Atividades-Fim):

Pró-Reitoria de Graduação (PROG) – Art. 47: tem por finalidade planejar, normatizar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades relativas ao ensino de graduação nas modalidades presencial e a distância.

Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis (PROEXAE) – Art. 9: responsável por normatizar, coordenar, supervisionar, controlar e avaliar as atividades de extensão e assistência estudantil.

Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPG) – Art. 94: órgão executivo responsável pelo planejamento, coordenação, execução, supervisão e avaliação das atividades de pesquisa e pós-graduação stricto sensu e lato sensu.

Estrutura Organizacional:

Conforme os artigos 6º e 7º do Regimento, as pró-reitorias possuem em suas estruturas:

Coordenações e Diretorias: asseguram o máximo rendimento das atividades em suas áreas de atuação, exercidas por coordenadores ou diretores nomeados pelo reitor.

Divisões: responsáveis pela execução e controle das atividades inerentes às suas áreas, sob a responsabilidade de chefes escolhidos pelo reitor.

As pró-reitorias são dirigidas por pró-reitores nomeados pelo reitor dentre docentes do quadro efetivo da UEMA (Art. 2º), auxiliados por pró-reitores adjuntos que, além de substituí-los, desempenham atribuições delegadas (Art. 3º).

Evolução das pró-reitorias (versão texto)

HISTÓRIA DAS PRÓ-REITORIAS DA UEMA

A trajetória das Pró-Reitorias da Universidade Estadual do Maranhão – UEMA reflete a evolução e a adaptação da instituição desde sua criação. Essa evolução é pautada nas diretrizes de organização administrativa e alinhada às três missões indissociáveis do ensino superior: ensino, pesquisa e extensão, visando uma gestão eficiente e de qualidade para atender às demandas do ensino superior no estado do Maranhão.

Essa trajetória ocorreu com mudanças por meio de processos como desmembramento e fusão de setores, estratégia que permitiu otimizar recursos, reorganizar competências contribuindo também para a racionalização da estrutura de cargos. Dessa forma, a UEMA conseguiu realocar funções e converter nomenclaturas de forma eficiente, acompanhando sua expansão e complexidade institucional.

ANO DE 1981

Em 1981, por meio da Lei nº 4.400, de 30 de dezembro, que criou a Universidade Estadual do Maranhão – UEMA, foram estabelecidas as primeiras pró-reitorias: Pró-Reitoria Administrativa (PRA), Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN e Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão – PREPE.

ANO DE 1994

Em 1994, com o Decreto Estadual nº 13.819, de 25 de abril, e a Lei Estadual nº 5.921, de 15 de março, que reorganizaram a estrutura administrativa da UEMA, ocorreram as seguintes mudanças:

● A Pró-Reitoria Administrativa – PRA teve sua nomenclatura alterada para Pró-Reitoria de Administração – PRA;

● A Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN manteve-se em continuidade;

● A Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão – PREPE foi desmembrada, dando origem à Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão (PPGE) e à Pró-Reitoria de Graduação e Assuntos Estudantis – PROGAE.

ANO DE 2003

Posteriormente, em 2003, a UEMA passou por novas adequações administrativas motivadas pela criação do cargo de Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão por meio do Decreto Estadual nº 19.454, de 19 de março de 2003. Como resultado:

● Por iniciativa administrativa, foi iniciado o funcionamento da Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis (PROEXAE), incorporando as coordenadorias de Extensão da PPGE e de Assuntos Estudantis da PROGAE;

• A PPGE passou a ser Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PPG, com as competências das coordenadorias de Pesquisa e de Pós-Graduação; e

• A PROGAE transformou-se em Pró-Reitoria de Graduação – PROG, mantendo as coordenadorias com competências relacionadas à gestão dos cursos de graduação.

ANO DE 2018

A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – PROPLAD, resultou da fusão das pró-reitorias de Administração – PRA e de Planejamento – PROPLAN;

A Prefeitura do Campus, que antes constituía a PRA passou a integrar o organograma da Pró-Reitoria de Infraestrutura – PROINFRA;

A Coordenação de Pessoal – CP, antes vinculada à PRA, passou para a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP;

As pró-reitorias PROG, PPG e PROEXAE mantiveram suas competências e nomenclaturas.

ANO DE 2020

Finalmente, em 2020, com a Lei nº 11.372, de 10 de dezembro, todas as pró-reitorias e seus respectivos cargos foram consolidados, formando a estrutura organizacional da UEMA.

Assessoria de Gestão de Dados Estratégicos da UEMA.

Versão da história por Pró-Reitoria

A Pró-Reitoria de Graduação (PROG) tem origem na Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão (PREPE), criada em 1981 com a fundação da UEMA, que centralizava as três dimensões do tripé universitário.

Em 1994, com a reestruturação institucional, a PREPE foi desmembrada, dando origem à Pró-Reitoria de Graduação e Assuntos Estudantis (PROGAE), que assumiu as competências relacionadas ao ensino de graduação e à política estudantil. A PROGAE representou para a separação funcional entre graduação e as atividades de pesquisa e pós-graduação.

O marco definitivo para o surgimento da PROG ocorreu em 2003, com a criação do cargo de Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão. A partir de então, as atividades de assuntos estudantis foram transferidas progressivamente para a PROEXAE, e a PROGAE transformou-se na Pró-Reitoria de Graduação (PROG), concentrando-se exclusivamente na gestão dos cursos de graduação, organização curricular, supervisão pedagógica e articulação com os centros acadêmicos.

Em 2020, a Lei nº 11.372 consolidou a PROG na estrutura administrativa da UEMA, formalizando seu papel essencial na coordenação e no fortalecimento do ensino de graduação na universidade.

A trajetória da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPG) é marcada por um processo de adaptação progressiva, que evidencia a evolução da pesquisa e da pós-graduação na Universidade.

A origem da PPG remonta à Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão (PREPE), criada em 1981 pela Lei nº 4.400, que estabeleceu a UEMA. Naquela estrutura inicial, as três funções universitárias – ensino, pesquisa e extensão – estavam unidas sob uma mesma gestão.

Em 1994, com a reestruturação definida pelo Decreto Estadual nº 13.819 e pela Lei Estadual nº 5.921, a PREPE foi desmembrada, dando origem à Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão (PPGE). Nesse momento, a pesquisa e a pós-graduação passaram a compor uma pró-reitoria específica, ainda compartilhada com a extensão.

O marco decisivo para a formação da PPG com a configuração atual ocorreu em 2003, com o Decreto Estadual nº 19.454. Esse ato determinou a transferência das atividades de extensão para a recém-criada PROEXAE (inicialmente de forma administrativa). Com isso, a PPGE foi redesignada como Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPG), assumindo as competências das coordenações de Pesquisa e de Pós-Graduação.

Finalmente, em 2020, a Lei nº 11.372 consolidou a PPG na estrutura organizacional da UEMA, formalizando seu papel central no fomento à pesquisa científica, à inovação, até 2016 coma a criação da Agência MARANDU, e à gestão dos programas de pós-graduação stricto sensu e das especializações lato sensu da Universidade.

A Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis (PROEXAE) teve suas atividades inciadas em 2003, após uma reestruturação administrativa que visou especializar e fortalecer as áreas de extensão universitária e apoio ao estudante.

Seu funcionamento foi motivado pela criação do cargo de Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão, por meio do Decreto Estadual nº 19.454, de 19 de março de 2003. A PROEXAE surgiu, então, a partir do desmembramento de competências de duas outras pró-reitorias: a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão (PPGE) – que cedia a coordenação de Extensão – e a Pró-Reitoria de Graduação e Assuntos Estudantis (PROGAE) – de onde vieram as atividades relacionadas a Assuntos Estudantis.

Inicialmente, a PROEXAE passou a funcionar por iniciativa administrativa, ainda de forma não formalizada em lei, reunindo sob sua gestão as políticas de extensão universitária e o suporte à vida discente. Essa mudança refletiu a crescente importância atribuída pela UEMA à integração com a sociedade e ao bem-estar estudantil.

A consolidação definitiva de sua estrutura e competências ocorreu posteriormente, com a Lei nº 11.372, de 10 de dezembro de 2020, que reorganizou a Universidade e formalizou a PROEXAE como uma das pró-reitorias permanentes da UEMA, solidificando seu papel na articulação entre a universidade e a comunidade, e no apoio aos estudantes.

Competências da Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis (PROEXAE)

De acordo com o Art. 9º do Regimento das Pró-Reitorias, as competências da PROEXAE são:

I – propor ao Conselho Universitário (CONSUN) e ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) as políticas e diretrizes para a extensão universitária e para a assistência aos estudantes;

II – planejar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades de extensão universitária e de assistência estudantil, junto aos centros de estudos e em articulação com as demais pró-reitorias;

III – coordenar, acompanhar e avaliar os programas, os projetos e as atividades de extensão;

IV – coordenar, acompanhar e avaliar os programas e as ações de assistência estudantil, compreendendo o apoio socioeconômico, a promoção da saúde, o apoio psicopedagógico e o incentivo ao desporto e à cultura;

V – promover a interação da Uema com a sociedade, por meio de programas de extensão, visando à troca de saberes e à promoção do desenvolvimento sustentável;

VI – incentivar a participação dos estudantes em atividades de extensão e de assistência estudantil;

VII – estabelecer parcerias e convênios com instituições públicas e privadas para o desenvolvimento de ações de extensão e de assistência estudantil;

VIII – exercer outras competências que lhe sejam atribuídas pelo Reitor ou pelo Consun.

A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD) reflete um processo de evolução e racionalização da estrutura administrativa da Universidade Estadual do Maranhão. A PROPLAD foi oficialmente criada em 2018, por meio do Decreto Estadual nº 34.629, de 21 de dezembro, como resultado da fusão entre duas pró-reitorias históricas: a Pró-Reitoria de Administração (PRA) e a Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN). Ambas existiam desde a fundação da UEMA, em 1981, pela Lei nº 4.400, e haviam sido mantidas na reestruturação de 1994.

Em 2020, com a edição da Lei nº 11.372, de 10 de dezembro, a PROPLAD teve sua estrutura e competências definitivamente consolidadas no organograma da UEMA, marcando a consolidação de um modelo de gestão unificado que alia planejamento e administração em apoio às atividades fins da universidade: ensino, pesquisa e extensão.

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) tem uma história mais recente na estrutura administrativa da Universidade, sendo criada em 2018 por meio do Decreto Estadual nº 34.629, de 21 de dezembro.

A PROGEP surgiu no contexto de uma ampla reestruturação organizacional que visava modernizar e otimizar a gestão universitária. Sua criação representou o fortalecimento das políticas de gestão de pessoas na UEMA, reunindo competências que antes estavam distribuídas em outros setores.

Anteriormente, as atribuições relacionadas a pessoal — como folha de pagamento, gestão de cargos, desenvolvimento e qualidade de vida — estavam vinculadas à Pró-Reitoria de Administração (PRA).

Com a reestruturação de 2018, a Coordenação de Pessoal (CP/PRA) foi transferida para a recém-criada PROGEP, que assumiu a responsabilidade de normatizar, coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas aos servidores docentes e técnico-administrativos.

Além da PROGEP, a mesma reestruturação de 2018 criou a PROPLAD (fusão da PRA e PROPLAN) e a PROINFRA, e manteve as pró-reitorias finalísticas PROG, PPG e PROEXAE.

Em 2020, a Lei nº 11.372 consolidou definitivamente a PROGEP na estrutura organizacional da UEMA.

A Pró-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA) foi criada em 2018 por meio do Decreto Estadual nº 34.629, de 21 de dezembro, como parte de uma reestruturação administrativa mais ampla da Universidade.

A PROINFRA surgiu com a missão de normatizar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades relacionadas à infraestrutura física e logística da UEMA. Sua criação representou uma especialização inédita na gestão dos espaços, instalações e serviços de apoio da Universidade.

Antes de 2018, as competências relativas à infraestrutura – incluindo a Prefeitura do Campus – estavam vinculadas à Pró-Reitoria de Administração (PRA). Com a reestruturação, a Prefeitura do Campus foi transferida para a PROINFRA, permitindo uma gestão mais integrada e técnica das questões patrimoniais, de manutenção e de expansão da infraestrutura universitária.

A criação da PROINFRA, juntamente com a PROGEP e a PROPLAD, refletiu a necessidade de a UEMA acompanhar seu crescimento e complexidade institucionaldos seus múltiplos campi.

Em 2020, a Lei nº 11.372 consolidou a PROINFRA na estrutura organizacional da UEMA, formalizando seu papel essencial no planejamento, na operação e na manutenção da infraestrutura que subsidia as atividades de ensino, pesquisa e extensão em toda a Universidade.

Versão Infográfico

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